【支出凭单和支出凭证的区别是什么】在财务管理和会计实务中，“支出凭单”和“支出凭证”是两个经常被提及的术语，虽然它们都与费用支出相关，但实际含义和用途有所不同。以下是对这两个概念的详细对比分析。
一、
支出凭单通常是指在企业内部用于记录和审批支出申请的一种原始单据，主要用于内部管理流程中，作为报销或付款的依据。它一般由业务部门填写，经过审批后提交给财务部门进行后续处理。
支出凭证则是指企业在发生支出行为后，根据实际发生的经济业务所编制的会计凭证，是会计核算的基础，用于记账和报税。它具有法律效力，并且是审计的重要依据。
两者的主要区别在于：支出凭单侧重于内部审批流程，而支出凭证则侧重于外部财务核算和合规性要求。
二、对比表格
| 对比项目 | 支出凭单 | 支出凭证 |
| 定义 | 企业内部用于申请和审批支出的原始单据 | 用于会计核算的正式凭证 |
| 使用场景 | 内部报销、付款申请 | 记账、报税、审计 |
| 填写人 | 业务部门或经办人 | 财务人员 |
| 审批流程 | 需要经过多级审批 | 一般由财务审核后入账 |
| 法律效力 | 无直接法律效力 | 具有法律效力 |
| 是否用于记账 | 不直接用于记账 | 是会计记账的依据 |
| 是否需要盖章 | 通常需要签字或盖章 | 必须加盖财务专用章或公章 |
| 存档方式 | 作为附件归档 | 独立存档，作为会计档案 |
三、结语
在实际工作中，正确区分“支出凭单”和“支出凭证”有助于提高财务管理的规范性和准确性。企业应根据自身的财务制度，合理设置两者的使用流程，确保每一笔支出都有据可查、有证可依。
