【什么是发票存根】发票存根是企业在开具发票过程中，由开票方（如销售方）留存的一联票据。它与发票的其他联次（如发票联、抵扣联等）共同构成完整的发票体系，主要用于企业内部财务记录和税务管理。发票存根虽然不用于购买方报销或抵税，但在税务检查、账务核对等方面具有重要作用。
以下是对“发票存根”的详细总结：
一、发票存根的定义
发票存根是指在发票开具后，由开票单位保留的一联发票，作为该笔交易的原始凭证。它是企业进行财务核算、税务申报和内部管理的重要依据。
二、发票存根的作用
| 作用 | 说明 |
| 财务记录 | 用于企业内部的账务处理和成本核算 |
| 税务管理 | 作为税务机关核查企业经营情况的依据 |
| 原始凭证 | 在发生纠纷时，可作为交易真实性的证明 |
| 内部审计 | 便于企业进行内部财务审计和数据核对 |
三、发票存根与其他联次的区别
| 联次 | 用途 | 是否可作抵扣 | 是否需留存 |
| 发票联 | 买方用于报销或入账 | 否 | 是 |
| 抵扣联 | 买方用于增值税进项税额抵扣 | 是 | 是 |
| 存根联 | 开票方用于记账和存档 | 否 | 是 |
| 其他联次（如银行联、记账联等） | 根据企业需求设置 | 视情况而定 | 视情况而定 |
四、发票存根的保管要求
- 保存期限：一般为5年，具体以当地税务规定为准。
- 保管方式：应分类整理，按时间顺序或业务类型归档。
- 电子化管理：越来越多企业采用电子发票系统，存根也可通过系统备份存储。
五、常见问题解答
Q1：发票存根是否需要加盖公章？
A：通常不需要，但需确保信息完整、清晰，以便后续核对。
Q2：如果发票存根丢失怎么办？
A：应及时向主管税务机关报告，并提供相关证明材料，必要时可申请补开发票。
Q3：发票存根可以作为报销凭证吗？
A：不能，只有发票联和抵扣联可用于报销或抵税。
六、结语
发票存根虽不直接用于报销或抵税，但其在企业财务管理中的地位不可忽视。正确理解和妥善保管发票存根，有助于提高企业的财务透明度和合规性，也为未来的审计和税务检查提供有力支持。
