【联系函的格式及范文是什么】在日常工作中，联系函是单位之间、部门之间或个人与单位之间进行工作沟通的重要工具。它主要用于传达信息、请求协助、说明情况或提出建议等。正确使用联系函，有助于提高工作效率和沟通质量。
一、联系函的基本格式
联系函一般由以下几个部分组成：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “联系函”或“关于XXX的联系函” |
| 收文单位 | 明确写明收件单位名称 |
| 正文 | 包括事由、内容、要求等 |
| 落款 | 发文单位名称、日期、联系人及联系方式 |
| 附件（如有） | 列出相关材料或文件 |
二、联系函的写作要点
1. 标题明确：直接点明函件性质，如“联系函”或“关于XXX的联系函”。
2. 称呼规范：使用“贵单位”、“尊敬的XX领导”等礼貌用语。
3. 正文简洁：语言要简明扼要，逻辑清晰，避免冗长。
4. 语气得体：保持正式、礼貌的语气，体现专业性。
5. 落款完整：包括发文单位、日期、联系人及电话等信息。
三、联系函范文示例
联系函范文：
```
联系函
XX公司：
您好！
我单位因近期业务调整，需对原有合同进行重新审核。为确保合同内容符合现行法律法规，现特向贵单位发函，请求提供以下资料：
1. 合同原件复印件；
2. 相关补充协议；
3. 业务往来记录。
请于2025年4月10日前将上述资料寄送至我单位，并告知是否需要进一步沟通。如有任何问题，请随时与我联系。
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
XX单位（盖章）
2025年4月3日
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
```
四、注意事项
- 避免使用模糊语言：如“尽快处理”、“希望支持”等，应具体说明时间或要求。
- 注意格式统一：不同单位可能有不同模板，需根据实际情况调整。
- 保留副本：重要联系函应保存副本，便于日后查阅。
通过以上内容可以看出，联系函虽形式简单，但其作用不可小觑。掌握正确的格式和写作方法，能够有效提升工作沟通的效率与专业性。
