【支出凭单和付款凭证有什么区别都什么时候使用】在企业财务处理过程中，支出凭单和付款凭证是两种常见的原始凭证，虽然它们都与资金的流出有关，但在用途、填写内容以及使用场景上存在明显差异。了解这两者的区别有助于提高财务工作的准确性和规范性。
一、概念总结
1. 支出凭单：
支出凭单主要用于记录企业内部发生的各项支出行为，如办公用品采购、差旅费报销等。它是费用发生后，由经办人填写并附上相关发票或收据，作为报销依据。通常用于内部审批流程，不涉及银行转账。
2. 付款凭证：
付款凭证是企业在实际支付款项时所使用的凭证，通常用于银行转账或现金支付。它反映了企业对外支付的行为，包括收款方信息、金额、付款方式等，是会计记账的重要依据。
二、主要区别对比
| 对比项目 | 支出凭单 | 付款凭证 |
| 定义 | 记录企业内部支出行为的原始凭证 | 记录企业对外支付行为的原始凭证 |
| 用途 | 用于报销、费用核算 | 用于实际付款操作 |
| 是否涉及银行 | 一般不涉及银行 | 通常涉及银行转账或现金支付 |
| 填写人 | 一般由经办人填写 | 由财务人员或出纳填写 |
| 审批流程 | 通常需要部门负责人审批 | 一般需财务主管或授权人审批 |
| 是否作为记账依据 | 是（用于费用类科目） | 是（用于资产或负债类科目） |
| 适用场景 | 差旅费、办公用品、招待费等 | 货款支付、工资发放、租金支付等 |
三、使用场景说明
- 支出凭单适用于：
- 员工出差后提交的差旅费报销；
- 办公用品、耗材的采购报销；
- 业务招待费用的申请与报销；
- 内部管理费用的记录。
- 付款凭证适用于：
- 向供应商支付货款；
- 发放员工工资；
- 缴纳税费或社保；
- 支付租金、水电费等日常开支。
四、结语
支出凭单和付款凭证虽然都与资金流动相关，但其功能和使用时机各不相同。支出凭单更侧重于费用的发生与报销，而付款凭证则关注实际的资金支付行为。正确区分两者，有助于企业规范财务管理，确保会计资料的真实性和完整性。
