核心答案结论,excel 表格解除保护,主要分为工作表保护解除,工作簿结构保护解除,还有单元格锁定保护这三类,日常最常见的就是工作表保护,也就是打开表格之后不能修改单元格,不能插入删除行列,不能排序筛选,点击单元格提示受保护,这个时候只要知道原始设置的保护密码,就可以直接在审阅选项卡里面执行撤销工作表保护,输入密码就能解除限制,如果没有密码,普通官方正常操作是无法强制破解的,这里一定要区分,解除保护不是单纯取消单元格锁定勾选,因为工作表开启保护之后,所有默认锁定的单元格才会生效限制,工作表保护关闭之后,单元格锁定这个属性本身还保留,只是不再起限制作用。excel 设计保护机制的初衷,是多人协作场景,防止其他人误改公式表头原始数据,作者给工作表加上密码保护,锁定编辑权限,这个机制属于权限管控功能,底层逻辑是工作表保护开关控制锁定属性是否启用,只要保护处于开启状态,带锁定属性的单元格就禁止编辑,一旦解除保护,锁定属性就不再生效,很多新手误以为勾选取消锁定就等于解除保护,其实顺序搞反,单独取消单元格锁定,但是工作表保护还开着,表格依旧不能编辑。
第一种 撤销工作表保护 最常用
适用场景,工作表已经启用保护,单元格无法编辑,知道原始密码
1 打开这份 excel 表格文件
2 顶部菜单栏切换到审阅选项卡
3 在更改分组里面,找到撤销工作表保护按钮
4 点击按钮,弹出密码输入窗口
5 输入当初设置工作表保护的密码,点击确定
6 成功之后,按钮文字变回保护工作表,代表保护已经解除,可以正常编辑单元格
补充说明,如果当初设置工作表保护的时候没有填写密码,点击撤销工作表保护之后,不会弹出密码框,直接一键解除。
第二种 解除工作簿保护
适用场景,限制工作表新增删除重命名,不能新增 sheet 页,属于工作簿结构保护,和单张工作表保护不一样
1 打开 excel 文件,切换审阅选项卡
2 找到撤销工作簿保护按钮
3 输入对应的工作簿保护密码,点击确定
4 解除之后,就可以新增删除重命名工作表,调整工作表顺序
| 保护类型 | 限制内容 | 解除入口 |
|---|---|---|
| 工作表保护 | 单元格编辑 排序 筛选 插入行列 修改公式 | 审阅 撤销工作表保护 |
| 工作簿保护 | 工作表增删改名 调整 sheet 顺序 | 审阅 撤销工作簿保护 |
| 单元格锁定属性 | 配合工作表保护生效,单独勾选不限制编辑 | 设置单元格格式 保护选项卡 |
第三种 单元格锁定属性说明
适用场景,解除工作表保护之后,后续想要永久取消单元格锁定属性
1 全选整个工作表,点击左上角行号列号交叉的三角按钮
2 右键,选择设置单元格格式
3 切换到保护选项卡
4 取消勾选锁定,点击确定
重点提醒,这个操作只有在工作表保护已经解除的状态下才有意义,如果工作表保护仍然开启,这个选项是灰色不可选,无法修改。
深度注意事项
1 密码区分大小写,输入密码的时候大小写错误会提示密码不正确,多次尝试错误会增加排查难度
2 部分文件是外部传来的加密文件,如果是整个工作簿打开就需要密码,这个属于文件打开密码,不属于工作表保护,这个不能用审阅选项卡解除,需要打开文件时输入打开密码,二者机制完全不同
3 高版本 excel 365 2019 2016 操作入口位置基本一致,WPS 表格的撤销保护位置逻辑相同
4 解除保护之后,原来被禁止的排序筛选插入行列全部恢复可用,但是不会自动恢复之前被禁止修改的内容,只是放开编辑权限
5 如果是共享工作簿附带保护,需要先取消共享工作簿,部分版本才可以正常执行解除保护操作,不然撤销保护按钮是灰色不可点
整体总结,excel 表格解除保护优先判断是工作表保护还是工作簿结构保护,知道密码就在审阅选项卡找到对应的撤销保护按钮输入密码完成解除,单元格锁定属性只是配套属性,不要和工作表保护混淆,区分开文件打开密码,工作表保护,工作簿保护三种不同加密类型,避免操作走错入口。
【常见问题】
问题 1 excel 表格怎么解除保护,但是忘记原始密码怎么办
回答 1 excel 表格解除保护如果忘记原始密码,微软官方没有提供一键找回密码的功能,正规授权前提下,不建议使用第三方破解工具,第三方工具存在文件损坏,数据泄露风险,excel 表格解除保护的前提是拥有文件合法权限,建议联系原文件创建人获取密码。
问题 2 excel 表格怎么解除保护,撤销工作表保护按钮是灰色点不动
回答 2 excel 表格解除保护按钮灰色,一般是这份文件开启了共享工作簿,或者当前文件是只读模式,先取消共享工作簿,把文件另存为可编辑副本,退出只读状态之后,撤销工作表保护按钮就可以点击,正常执行 excel 表格解除保护操作。
问题 3 excel 表格怎么解除保护之后单元格还是不能编辑
回答 3 excel 表格解除保护完成之后仍然不能编辑,检查文件是不是处于只读打开状态,或者文件本身设置了文件打开密码权限,也有可能是另一个工作表还单独开启保护,需要逐个 sheet 页执行 excel 表格解除保护,确认每一张工作表保护开关都关闭。
问题 4 excel 表格怎么解除保护,单元格锁定勾选要不要取消
回答 4 excel 表格解除保护,只需要关闭工作表保护开关,单元格锁定勾选可以保留,锁定属性只是在保护开启的时候才生效,如果后续不打算再次开启工作表保护,就不需要额外取消锁定勾选,只有以后还会重新开启保护,才需要提前修改单元格锁定属性。
【免责申明】
本文操作基于微软 excel 常规版本演示,解除保护仅适用于本人拥有合法权限的文件,禁止对无授权文件进行破解解除保护,不同版本界面细节可能存在差异,第三方破解工具存在文件损坏和隐私泄露风险,本文仅做操作教学,相关风险由使用者自行承担。


