excel 滚动条设置分为两大类,一类是工作表本身自带的垂直和水平滚动条的显示隐藏开关,属于软件选项设置,另一类是开发工具里面的滚动条表单控件,可以插入到表格里面,用来联动单元格,实现动态选择数值、动态查询,很多新手容易把这两种滚动条混淆,原生滚动条是窗口侧边的滚动滑块,表单滚动条是可以放在单元格区域里面的交互控件,二者设置入口完全不同。原生滚动条消失是最常见问题,一般是在 excel 选项里面被关闭,而表单滚动条需要调出开发工具选项卡才能插入,还需要设置最小值最大值步长以及单元格链接,设置完成之后拖动滚动条,绑定单元格数值就会同步变化,适合仪表盘、动态报表这类场景。
一 原生工作表滚动条显示隐藏设置步骤
1 打开 excel,点击文件菜单,选择选项
2 在弹出 excel 选项窗口,切换到高级标签页
3 向下滚动找到此工作簿的显示选项分组
4 可以看到两个选项,显示水平滚动条,显示垂直滚动条
5 勾选就是显示,取消勾选就是隐藏,根据需求打勾或者取消
6 点击确定,窗口侧边的滚动条立刻生效
补充:如果只是滚动条滑块特别短,是因为表格存在大量空白行或者空白列,excel 会把已使用区域识别到很远位置,需要删除多余空白行列,保存文件之后,滚动条滑块就会恢复正常比例
二 表单控件滚动条插入与参数设置
前置调出开发工具
点击文件,选项,自定义功能区,右侧主选项卡勾选开发工具,确定,顶部就会出现开发工具选项卡
插入滚动条并设置参数
1 切换开发工具选项卡,点击插入
2 在表单控件里面,选择滚动条,分为水平滚动条和垂直滚动条
3 在工作表空白位置按住鼠标拖动,画出滚动条控件
4 右键这个滚动条,选择设置控件格式
5 切换到控制标签页,进行核心参数设置
最小值:拖动起始最小数值
最大值:拖动最大数值
步长:点击箭头一次增减的数值
页步长:点击滑块和箭头之间空白区域一次增减数值
单元格链接:拾取目标单元格,拖动滚动条,单元格数值自动更新
6 设置完成点击确定,拖动滚动条,绑定单元格数值就会跟着改变
三 滚动条控件进阶配套设置
| 设置项目 | 操作说明 |
|---|---|
| 对齐单元格 | 右键控件,设置控件格式,属性,选择大小位置随单元格而变,筛选插入行的时候滚动条跟随单元格移动 |
| 修改外观 | 拖动控制点调整滚动条长度宽度,也可以复制粘贴生成多个滚动条 |
| 删除控件 | 右键选中滚动条,按键盘 delete 键删除 |
| 联动公式 | 绑定单元格数值可以作为 VLOOKUP、INDEX 函数参数,实现动态查询报表 |
深度补充要点
原生滚动条是整个工作簿级别的设置,是针对当前这个工作簿生效,新建别的工作簿会保持默认显示状态。表单滚动条属于表单控件,不需要宏也可以正常拖动,和 ActiveX 滚动条不一样,ActiveX 滚动条需要进入设计模式修改属性,兼容性差,普通业务优先选择表单控件滚动条。如果表单滚动条拖动没有反应,优先检查单元格链接是否正确填写,或者工作表开启保护锁定了控件,需要撤销工作表保护。如果滚动条滑块非常长,代表已使用区域很小,滑块很短代表已使用区域延伸到很远,清理多余空行空列是解决这个问题最常用办法。
按照这套操作,需要找回侧边原生滚动条就在 excel 选项高级里面勾选显示,需要制作可联动数值的交互滚动条,就通过开发工具插入表单滚动条,设置最小值最大值步长和单元格链接,区分好原生滚动条和表单控件滚动条,就可以完成 excel 滚动条全部常用设置。
【常见问题】
问题 1 excel 滚动条怎么设置 侧边滚动条不见了怎么办
回答 1 excel 滚动条消失,进入文件选项高级,在此工作簿显示选项里面,勾选显示水平滚动条和显示垂直滚动条,确定之后 excel 滚动条就会重新显示出来。
问题 2 excel 滚动条怎么设置 拖动之后单元格数值不变
回答 1 excel 滚动条是表单控件的时候,拖动无变化,是没有设置单元格链接,右键 excel 滚动条打开设置控件格式,控制页面填写单元格链接,excel 滚动条拖动就可以同步更新数值。
问题 3 excel 滚动条怎么设置 滑块特别短是什么原因
回答 1 excel 滚动条滑块很短,是表格识别到很远的空白行列,清理多余空行空列并且保存文件,excel 滚动条滑块比例就会恢复正常。
问题 4 excel 滚动条怎么设置 能不能做动态查询
回答 1 excel 滚动条可以实现动态查询,把 excel 滚动条绑定单元格,将这个单元格作为查找函数的参数,拖动 excel 滚动条切换数值,查询结果就会自动变化。
【免责申明】
本文操作说明基于主流版本 Excel 整理,不同版本菜单界面基本一致,本文内容仅供学习参考,修改选项或者插入控件前建议备份文件,因控件设置或者工作簿选项改动造成文件异常,相关风险由使用者自行承担。


