Excel 快捷键使用大全核心就是通过键盘组合键替代鼠标点击,大幅提升录入编辑筛选公式排版速度,日常高频快捷键优先记忆,再逐步掌握进阶组合,熟练之后做表格不用频繁切换鼠标,处理大批量数据效率会明显提升。快捷键分为基础编辑,选中移动,格式设置,公式函数,工作表操作,筛选查找这几大类,不同版本 Excel 快捷键基本通用,部分新版 365 新增快捷键旧版本不支持,下面分类整理常用快捷键。
一 基础编辑类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+C | 复制选中单元格内容 |
| Ctrl+V | 粘贴 |
| Ctrl+X | 剪切 |
| Ctrl+Z | 撤销上一步操作 |
| Ctrl+Y | 恢复重做 |
| Ctrl+S | 保存文件 |
| Ctrl+A | 全选当前数据区域 |
| Ctrl+F | 打开查找窗口 |
| Ctrl+H | 打开替换窗口 |
| Delete | 清除单元格内容 |
| F2 | 进入单元格编辑模式 |
| F4 | 切换绝对引用相对引用,重复上一步操作 |
二 移动与选中类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl + 方向键 | 快速跳转到数据区域边缘 |
| Ctrl+Shift + 方向键 | 连续选中一整列或者一整段数据 |
| Shift + 空格 | 选中整行 |
| Ctrl + 空格 | 选中整列 |
| Ctrl+Home | 跳转回到 A1 单元格 |
| Ctrl+End | 跳转到表格最后有数据单元格 |
| PageUp PageDown | 上下翻页 |
三 格式设置类
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+B | 字体加粗 |
| Ctrl+I | 字体斜体 |
| Ctrl+U | 添加下划线 |
| Ctrl+1 | 打开单元格格式窗口(非常高频) |
| Ctrl+Shift+% | 设置百分比格式 |
| Ctrl+Shift+! | 数值带千位分隔符格式 |
| Ctrl+Shift+~ | 常规数字格式 |
| Alt+= | 一键自动求和 SUM |
四 工作表与文件操作
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+N | 新建空白工作簿 |
| Ctrl+O | 打开已有文件 |
| Ctrl+P | 打印预览打印 |
| Ctrl+PageDown | 切换到下一个工作表 |
| Ctrl+PageUp | 切换上一个工作表 |
| Shift+F11 | 快速新建工作表 |
| Ctrl + 拖拽工作表标签 | 复制工作表 |
五 公式与数据处理
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+Enter | 批量在选中多个单元格输入相同内容 |
| Ctrl+Shift+Enter | 旧版数组公式录入 |
| Alt+↓ | 打开单元格下拉列表,调出历史输入内容 |
| Ctrl+Shift+L | 开启或者取消筛选 |
| Ctrl+T | 一键转换超级表 |
| F9 | 手动重新计算所有公式 |
| Shift+F9 | 仅计算当前工作表 |
六 进阶实用技巧
1 F4 是非常重要快捷键,写加减乘除 SUMIFS 公式的时候,选中单元格引用按 F4,快速切换 A2 $A$2 A$2 $A2 四种引用方式
2 Ctrl+Shift+L 筛选快捷键,做流水台账考勤表记账表非常常用,不用鼠标点数据选项卡
3 Alt+= 自动求和,选中空白单元格,直接自动生成 SUM 函数,适合快速合计
4 如果快捷键失效,检查是不是输入法处于中文状态,部分组合键会被输入法占用,切换英文输入法再尝试
七 常见异常排查
1 快捷键没有反应 输入法占用快捷键,或者 Excel 处于单元格编辑状态,部分快捷键在编辑单元格时无法生效
2 Ctrl + 空格选中整列失效 这个快捷键会和系统输入法切换冲突,属于系统层面冲突
3 F4 不能切换绝对引用 单元格处于编辑状态才可以使用 F4 切换引用
Excel 快捷键使用大全优先掌握 Ctrl+1 F4 Alt+= Ctrl+Shift+L 这几个高频组合,日常做表格提升最明显,再慢慢熟悉移动选中工作表切换类快捷键,处理大量数据的时候可以显著减少鼠标操作。
【相关 FAQ】
问题 1 Excel 快捷键使用大全里面 F4 有什么作用
回答 1 Excel 快捷键使用大全中 F4 有两个核心功能,写公式的时候切换绝对引用相对引用,还可以重复上一步操作,Excel 快捷键使用大全这个是公式编辑高频按键。
问题 2 Excel 快捷键使用大全一键自动求和是哪个
回答 1 Excel 快捷键使用大全一键自动求和快捷键是 Alt+=,选中目标单元格按下之后自动生成 SUM 求和公式,Excel 快捷键使用大全做合计汇总非常方便。
问题 3 Excel 快捷键使用大全开启筛选快捷键是什么
回答 1 Excel 快捷键使用大全开启筛选快捷键是 Ctrl+Shift+L,再次按下可以取消筛选,Excel 快捷键使用大全适合流水表考勤表快速筛选。
问题 4 Excel 快捷键使用大全快捷键失效怎么办
回答 1 Excel 快捷键使用大全快捷键失效优先检查输入法,中文输入法经常占用组合快捷键,切换英文输入法,Excel 快捷键使用大全部分快捷键需要退出单元格编辑状态才能生效。
【免责声明】
本文 Excel 快捷键使用大全相关教程仅用于办公学习参考,不同 Excel 版本快捷键会存在少量差异,部分快捷键受 Windows 系统和输入法设置影响,操作以本机软件实际效果为准。


