在 Excel 里面锁定部分单元格,核心原理很多新手都不知道,Excel 默认所有单元格本身就已经勾选锁定属性,但是这个锁定属性只有开启工作表保护之后才会真正生效,如果想要只锁定一部分单元格,同时剩下单元格还可以正常编辑,就需要先把不需要锁定的单元格取消锁定,再开启工作表保护,这样只有指定的部分单元格被锁定,不能修改删除,其余单元格仍然可以正常录入数据,做模板报表,计算表单,公示台账的时候经常使用这个功能,防止别人误改公式,表头,固定参数,很多人直接开启工作表保护,结果整张表全部单元格都不能编辑,就是没有提前取消其他单元格的锁定属性,操作前一定要理解这个先后顺序,先取消非锁定区域,再启用工作表保护,还可以给保护设置密码,也可以额外设置允许用户选中锁定单元格,允许排序筛选这类权限,根据模板需求自定义保护选项。
方式一 标准锁定部分单元格 分步操作
这个是最推荐的完整流程,实现部分单元格锁定,其余单元格可编辑。
操作步骤
1 点击左上角行号列标交叉的全选按钮,选中整张工作表全部单元格
2 右键选中区域,选择设置单元格格式,快捷键 Ctrl 加 1
3 切换到保护选项卡,取消勾选锁定,点击确定,此时所有单元格锁定属性全部关闭
4 接着选中你想要锁定的那一部分单元格,比如公式区域,表头,固定参数单元格
5 再次打开设置单元格格式,保护选项卡,重新勾选锁定,确定
6 点击顶部审阅选项卡,选择保护工作表
7 在弹出窗口,可以输入保护密码,也可以留空,同时勾选允许的操作,比如选定锁定单元格,选定未锁定单元格,排序,自动筛选
8 点击确定,如果设置密码需要再次确认密码,完成之后,选中的部分单元格就已经锁定,无法编辑修改,未锁定单元格依旧可以正常输入内容
方式二 锁定部分单元格并且保留筛选排序权限
很多模板开启保护之后,筛选排序直接失效,这个可以在保护工作表窗口提前勾选对应权限。
操作步骤
1 按照前面流程,先设置好需要锁定的部分单元格锁定属性
2 打开保护工作表窗口,在权限列表里面,勾选使用自动筛选,使用排序
3 设置密码之后确认启用保护
4 保护生效之后,锁定部分单元格不能改动,但是仍然可以正常筛选排序,不会因为工作表保护限制筛选功能
补充说明
这个适合数据台账模板,只锁定公式,但是保留筛选查询功能。
方式三 撤销已经设置的部分单元格锁定
如果后续需要修改已经锁定的部分单元格,就要解除工作表保护。
操作步骤
1 点击审阅选项卡,选择撤销工作表保护
2 如果之前设置了密码,输入正确密码确认
3 解除保护之后,就可以重新选中单元格,打开设置单元格格式,保护选项卡,修改锁定勾选状态,调整需要锁定的部分单元格范围
补充说明
撤销保护之后,单元格本身的锁定标记还保留,只是不再生效,重新开启保护又会恢复锁定效果。
方式四 结合允许编辑区域 补充方案
除了上面基础方案,Excel 还提供允许用户编辑区域功能,可以单独添加多个可编辑区域,搭配工作表保护,实现多块区域可编辑,其余单元格锁定。
操作步骤
1 审阅选项卡,点击允许用户编辑区域
2 在窗口里面新建,选择可以编辑的单元格范围,可以单独设置密码
3 设置完成之后,再执行保护工作表
4 这种方式适合一张表里面有多个分散区域,需要单独开放编辑权限,其余部分单元格锁定
锁定部分单元格相关要点对比表
| 操作要点 | 说明 |
|---|---|
| 默认状态 | 全部单元格自带锁定属性,保护未开启时不生效 |
| 正确顺序 | 先取消全部锁定,再单独勾选目标部分单元格锁定 |
| 保护密码 | 可选,设置之后撤销保护需要输入密码 |
| 附加权限 | 可以单独开启筛选排序选定单元格权限 |
记住核心逻辑,单元格锁定标记本身不会限制编辑,必须配合工作表保护才生效,制作模板的时候优先使用标准分步方案,如果有多个分散可编辑区域,可以使用允许用户编辑区域,设置密码之后注意妥善保管密码,一旦忘记密码,部分单元格锁定很难解除,会影响表格后续修改。
【常见问题】
问题 1 Excel 怎么样锁定部分单元格之后整张表都不能编辑怎么办
回答 1 Excel 怎么样锁定部分单元格之后整张表都不能编辑,原因是没有提前取消其他单元格的锁定属性,直接开启工作表保护,所有单元格默认锁定,解决办法撤销工作表保护,全选单元格取消锁定,再单独勾选需要锁定的部分单元格,重新开启工作表保护,就可以实现只锁定部分单元格。
问题 2 Excel 怎么样锁定部分单元格可以设置密码吗
回答 1 Excel 怎么样锁定部分单元格可以设置密码,在保护工作表弹窗里面输入密码,二次确认之后启用保护,后续撤销工作表保护的时候必须输入这个密码,防止其他人随意解除锁定部分单元格。
问题 3 Excel 怎么样锁定部分单元格还能不能筛选
回答 1 Excel 怎么样锁定部分单元格默认开启保护之后筛选会失效,只需要在保护工作表窗口,勾选使用自动筛选权限,保护生效之后,锁定部分单元格不能修改,同时仍然可以正常使用筛选功能。
问题 4 Excel 怎么样锁定部分单元格忘记保护密码怎么办
回答 1 Excel 怎么样锁定部分单元格忘记保护密码,锁定部分单元格的保护就无法通过常规撤销保护解除,建议后续设置锁定部分单元格的时候,妥善保存密码,重要模板可以提前备份无密码版本,避免密码丢失之后表格无法修改。
【免责申明】
本文内容基于 Excel 常规版本操作进行编写,不同版本 Excel 以及 WPS 表格保护工作表界面选项基本一致,部分旧版本没有允许用户编辑区域功能,操作过程中如果界面存在差别,请以本机软件实际显示为准,本文仅供学习参考,不承担因操作造成的数据丢失等相关责任,重要表格建议提前备份。


